Negócios Básico Continuidade Planejamento - uma cartilha para o seu negócio

FASE ONE

Folha de Rosto Plano

A folha de rosto Plano de não só identificar a sua empresa, mas também oferecer informações pertinentes que podem ser avaliadas em um piscar de olhos. Consulte o exemplo em anexo.

Endereço da Empresa:

O endereço deve refletir o local para o qual esse plano em particular é projetado. Outros locais da empresa e suas informações serão indexados em outro material dentro do plano.

Director site:

O Diretor do site deve ser o principal tomador de decisões da empresa. Eles seria alguém que a qualquer momento seria capaz de decidir se os funcionários devem abrigo no local, ir para casa ou aguardar mais informações.

Diretor do Site Alternativo (s):

O Diretor do Site alternativo seria a pessoa ou pessoas que seriam o segundo no comando e também seria capaz de tomar as mesmas decisões como o diretor do site, no caso o Diretor do site não estava disponível. Você também pode atribuir uma terceira ou quarta pessoa nesta seção. É melhor se a pessoa está no local a maior parte do tempo e não viajar bastante.

Planeje Data:

Cada vez que revisão do plano, é útil para colocar o número de revisão sobre a frente do plano. Você vai mudar alguns materiais, tais como a lista telefônica de funcionários que não garante a mudança da data plano na capa. É geralmente útil para colocar uma data no rodapé inferior para o material que vai mudar numa base regular.

Plano de Continuidade de Negócios
Para a Empresa ABC

A Companhia ABC
123 Morada
Pittsburgh, PA. 15222

Telefone:
Fax:

Website:
E-mail:

Diretor do Site

John Mayall
Escritório
Casa
Célula

Diretor do site alternativo:

Alice Joseph
Escritório
Casa
Célula

SEGUNDA FASE

Emergency Response Team

O Emergency Response Team é geralmente composto de seus gerentes de departamento críticos, bem como seus gerentes de instalações. Se você tem um número de locais, cada local deve ter um diretor do site e uma equipe de emergência.

Todos no Emergency Response Team apresentará um relatório ao Diretor do site em caso de emergência. Os diretores do site de cada local será cada um relatório ao diretor principal localização do site ou do Presidente / Proprietário da empresa.

Ao escolher o seu Emergency Response Team ter certeza de escolher pessoas que vão "pisar até a placa" no caso de uma emergência. Muitas vezes em um desastre crítico, é da natureza humana querer sair para cuidar de membros da família. Cada membro da equipe, deve ter uma pessoa de volta em caso de férias, a ausência, lesão, etc

Determine o que fala com o chefe dos bombeiros e outros funcionários.
Determine o que pode autorizar o trabalho de emergência
Determine o que vai divulgar informações sobre sua empresa para a mídia

Exemplos de membros da equipe de emergência resposta:

Office Manager responsável por comunicar a todos os funcionários, vendedores, fornecedores, guardas de pisos, etc

Facility Manager Responsável por válvulas de desligamento, elétricos interrupções / potência, geradores de emergência, etc

Gerente de TI Responsável por todas as ações do computador, backups, recuperação, etc

Comunicações Será crítico para os membros da equipe de emergência de resposta para se comunicar uns com os outros durante uma emergência. Você pode querer usar telefones celulares ou outros duas vias de comunicação.

FASE TRÊS

Desenvolver uma lista de responsabilidades

Este será um dos passos mais importantes que você vai tomar. No caso de uma emergência, muitas pessoas vão começar a entrar em pânico e precisa direção imediata. Planejamento de uma lista de medidas a tomar antes da emergência vai orientar a todos através do desastre na mão e todo mundo se acalmar. É imperativo que após estas listas são desenvolvidos e executar "table-top exercícios" (ver tabela de conteúdos) para a prática de um verdadeiro desastre.

A amostra em anexo (três lista resposta estágio), juntamente com as instruções para o Site Manager, Gerente de Recursos e Gestor de Recursos, lhe dará uma idéia de exatamente quais os passos que uma empresa hipotética tem trabalhado no caso de um desastre. Esta empresa é uma empresa que produz equipamentos médicos com umas 24 horas por dia, 7 dias uma linha de produção semana. Há 100 funcionários que trabalham no lado industrial e 30 funcionários do escritório. Seu escritório em casa é em outro estado. Eles estão localizados em um parque industrial com um rio de um lado da sua construção e trilhos do outro lado.

Depois de ter desenvolvido esta lista continuar a construir o resto deste plano. Como você faz isso, você vai achar que você precisa voltar para a lista de verificação para adicionar itens de linha ou ajustar o que você já tenha escrito. O "exercício para mesa" também ajudará a desenvolver a lista ainda mais.

A Amostra

Três Lista Response Estágio

Fase de alerta:

1. Verificando todas as funções apropriadas e suprimentos
2. Reúna-se com gerente do local para discutir possível impacto
3. Empregados Breves considerações sobre possível desastre iminente e que se espera deles.
4. Assegurar que você tem todos os documentos necessários em caso de uma evacuação.
5. Monitorar a emergência possível através de seus canais - TV, rádio, autoridades locais

Fase de Resposta de Emergência:

1. Reúna-se com Site Manager e Gestão para discutir curso de ação.
2. Receber orientação de Site Manager na próxima etapa
3. Reúna-se com funcionários para informá-los.
4. Monitorar o progresso em seu departamento específico

Fase de recuperação:

1. Restauração dos Serviços de
2. Prosseguindo cobertura de seguro, reclamações e procedimentos
3. Fazer os reparos e retornar ao estaleiro
4. Preparação e restaurar todos os equipamentos necessários

QUARTA FASE
Identificar os perigos

As probabilidades de desastres

Queda de Energia 91%

Erro de hardware de 77%

Disparar 58%

Flood 53%

Terremoto de 53%

Hurricane 52%

Erro de software 43%

Bombardear 39%

Tempestades de 38%

A falha de rede 23%

Ruptura de tubos de 9%

Motim 3%

Fonte: Jornal da Recuperação de Desastres - 2005

Riscos com maior probabilidade de ocorrer:

Preparação Hazard Do

Interrupções de energia
o Verifique para iluminação de emergência nas suas instalações,
O têm uma lanternas poucos úteis que são cobrados em uma base regular (com bateria),
o Se uma tempestade está se aproximando de desligar todos os computadores,
ó Equipar as tomadas elétricas com protetores contra surtos de energia,
o Verifique em geradores de emergência.

Winter Storm (tempestade de neve, tempestade de gelo, etc)
o Sintonize estações meteorológicas locais,
o possui uma rádio de emergência na mão,
Consulte o policial e os números de telefone de emergência gestão

Fogo
o Verifique extintores de incêndio,
o Ter alguns empregados sabem como usá-los,
o Realizar exercícios em uma base regular,
Práticas de segurança para os trâmites de incidentes no caso de um incêndio

Tornado / Windstorm
de evacuação os trâmites de Prática,
o Ter certeza de ter um lugar seguro para ir em caso de um furacão,
o Ter suprimentos de emergência à mão no caso de você ter de abrigo no local ou fazer reparos de emergência ou resgates.

Materiais Perigosos
o Se você tem materiais perigosos em sua instalação, você deve listar todos eles e relatar a sua lista para as autoridades locais em caso de que necessitam para combater um incêndio
o Verifique os materiais regularmente para ter certeza de que não estão vazando e seu inventário está correta

Ameaças de bomba
o Ter certeza de que o pessoal que atende os telefones estão familiarizados com a lista de verificação ameaça de bomba
o Depois de uma ameaça de bomba imediatamente isolar a pessoa que fez a chamada e tê-los escrever exatamente o que aconteceu na chamada

Flood / vazamentos
o Faça verificações periódicas dos tanques de água quente, caldeiras, mangueiras de lavar louça, máquina de lavar mangueiras, conexões de pia, tanque equipamento higiénico, etc
o Se os arquivos são armazenados em uma área que é propensa a inundações, movê-los para andares mais altos ou plataformas.
o Se você está em uma zona de inundação, a certeza de sintonizar estações de rádio de emergência para atualizações.

FASE CINCO

Faça listas

Listas será a ferramenta mais importante que você vai precisar em caso de uma emergência ou desastre.

Além de seu Emergency Response Team, você precisará ter várias listas na mão para utilizar durante a sua preparação para emergências, ea fase de recuperação de negócios.

As páginas seguintes lhe dará um bom começo para que as listas que você precisa ter. Sinta-se livre para inserir ou fazer upload de seus próprios formulários e / ou listas.

Várias dessas listas terão de ser mantidos e atualizados em uma base regular. Um exemplo disso seria a árvore telefone empregado, a lista de oferta e listas de equipamento de informática.

Além destas listas, que inseriu uma lista de materiais que devem ser armazenados nas casas de vários funcionários. Esta lista de material deve ser pensado com bastante antecedência e, em seguida, verificado por vários funcionários que participam de ser tudo certo está incluído.

Esta lista de material que será armazenado em casas de funcionários deveria ser tudo que você precisa para operar seu negócio se você é incapaz de entrar em seus escritórios ou em caso de uma grande falha de energia.

Árvore Telefone empregado

É imperativo manter esta lista actualizada e de fazer testes mensais de essa lista e fazer comentários na coluna "Resposta" em relação à chamada. Por exemplo: Falei com empregado, não alcançou, número errado, etc

AMOSTRA:

Nome Telefone Telefone Alternativo Resposta

George Mellon #

George chama:

Sally Field não quis responder

Nora Ephron Responded

Sally Hays Responded

Ron Mischner #

Ron chama:

Dave Miller esposa levou a mensagem

Denny Miller Responded

Além da lista de funcionários, você pode querer manter uma lista de todos os funcionários temporários números de telefone e / ou seus números de telefone de agências de trabalho temporário

Telefones de emergência

Você deve ter em mãos uma lista de números de telefone de emergência que incluem o seguinte:

No caso de uma emergência, chamar _______

Se esse número não atende ou demora para responder, ligue para os seguintes números:

Polícia número não-emergencial

Número de fogo não-emergência

Número de Emergência da Cidade

Operações de Emergência do Condado

Números de emergência locais

Poison Center

Hazmat Equipe

Telefone Municipal

Vendedor de Recuperação de Desastres

Informação sobre Seguros

Toda a informação necessária seguro devem ser listados e mantida neste livro plano de desastre, bem como no recipiente de emergência armazenados em localizações seleccionadas.

É também imperativo que as cópias de sua apólice de seguro ser mantidos em dois exemplares, nas caixas de origem ou em um cofre.

Também sugiro que você tire fotos do seguinte:

o Equipamentos para escritório
Alcatifa o
Mesas de O, arquivos, cadeiras, estantes, etc
Computadores O
ó pinturas valiosas
o gabinete de Abastecimento
As salas de informática e áreas O servidor
o elétrica e telefone quartos
o Qualquer equipamento especial, suprimentos, obra que seria valioso e único

Equipamentos e materiais críticos
Utilize esta lista em conjunto com as formas de seguro para determinar o que fotografar e que garantias pode ser necessário copiar e manter em local seguro.

Equipamentos críticos e MATERIAIS

Equipamentos / quarto Acesso Localização Obrigatório
Sim / Não Ação Preventiva Obrigatório
Gerador de Emergência
Emergência Command Center
Suprimentos de emergência
Armazenamento de Materiais Perigosos
Equipamento de Sistema de Telefonia
Sala de equipamentos satélite
Centro de Computação
Servidores
Workstations / PCS
Sala de controle do elevador
Copiadoras
Impressoras
Máquinas de fax

Data: __________________________ Atualizado: ____________________________

Por: ___________________________

Utilitário de Construção e Equipamentos Offs Fechados

Este é um formulário que deve ser preenchido e depois analisados ​​por várias pessoas no departamento que lida com este equipamento, bem como os funcionários que podem funcionar à noite em uma base regular e toda a Equipe de Resposta a Emergência.

Você pode analisar essa forma e perceber que alguns destes equipamentos não é relativo ao seu local de trabalho porque ele é mantido através da construção de gestão. Sugerimos que você entre em contato com seu gerente de construção ou de pessoal de manutenção do edifício e deixá-los saber que você estaria interessado em ver o equipamento em caso de um desastre e também para fins de seguro.

UTILITY CONSTRUÇÃO E
FECHE OFFS EQUIPAMENTOS

Construção / Endereço Utility Desligar Localização

Gás
Água
Elétrico
Supressão de Fogo
Sprinkler o
o Dry-Química
o Outro
Caldeira
As bombas de depósito
Outros ________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________

Lista de verificação de Detecção de Incêndio / Alarme

Verifique com o seu corpo de bombeiros local ou fornecedor extintor de incêndio em relação à formação extintor de incêndio. Extintores de incêndio são bons para apagar incêndios pequenos e muitos empregados se devidamente treinados seria confortável utilizá-los.

Sugerimos também que você convidar os bombeiros entrem em seu prédio para ter certeza de tudo o que é até o código em seu prédio. Muitos proprietários do edifício estão hesitantes em fazer isto temendo multas ou encerramentos, no entanto os bombeiros muitas boas-vindas antes de entrar em um incêndio começa a dar conselhos e estar familiarizado com os inquilinos de um edifício.

Ao atravessar a sua lista, andar em torno de seu escritório ou prédio para

o Verifique as áreas que podem precisar de um extintor de incêndio, tais como salas de informática, salas de copiadora, cozinhas, etc

o Verifique que os funcionários estão usando cabos de extensão e outras conveniências elétricas adequadamente. Verifique para ter certeza de que as tomadas elétricas não estão sobrecarregados e evitar o uso de ficha de purificadores de ar, como às vezes explodir e causar incêndios.

o Verifique para ter portas corta-fogo certos são fechados em todos os momentos e sinalização está devidamente colocado sobre eles para que os funcionários saibam para mantê-los fechados em todos os momentos.

escadas verifique o O e saídas de emergência para ter certeza de que estão livres de lixo e detritos que nenhuma saída de emergência é fechada acorrentado. Além disso, verifique a ser determinadas saídas que levam para a rua não são bloqueados por carros ou detritos.

Computador e Gestão da Informação

O profissional de TI é a melhor pessoa para preencher este formulário. Eles sabem que informações de sua empresa precisaria e que tipo de equipamento adicional pode ser necessário para trazer a empresa voltar a funcionar após o desastre.

É altamente recomendável que você encontrar uma empresa que pode fornecer um sistema off-site back-up para as informações do computador.

É possível fazer backup de seus arquivos em uma base regular e tê-los armazenados fora do local em uma ou outra casa de um funcionário ou em outro local da empresa.

COMPUTADOR E GESTÃO DE INFORMAÇÃO
Lista em ordem de importância

Localização
Equipamento
Serial #
Nível de Segurança
Própria / Lease Serviço Agr. Vendedor / Gerente de validade da garantia
Responsável

Data: __________________________ Atualizado: ____________________________

Por: ___________________________

Principais fornecedores de serviços

No caso de um desastre iminente ou durante o desastre, você vai precisar entrar em contato com fornecedores Kep que precisam ajudá-lo imediatamente. A lista a seguir vai servir como uma diretriz, mas você pode querer adicionar outros, dependendo do seu tipo de negócio.

Formação Especializada / Banco de Habilidades

Você pode querer examinar os seus funcionários para determinar quem tem habilidades que iria ajudá-lo em caso de emergência. Você terá a certeza estes funcionários entendam que, se eles estão nesta lista, eles vão ser chamados para ajudar no caso de um desastre.

É recomendável que você tenha-los assinar algum tipo de lançamento ou de acordo afirmando que vai ajudar, mas não são responsáveis ​​em caso de um desastre ou evento de grande médico.

Alguns empregados podem ser ex-militares, pessoal de emergência, enfermeiros, ou têm formação anterior em CPR ou de primeiros socorros.

FASE SEIS

Decida onde você vai se precisar de evacuar o edifício imediatamente.

Se você precisar evacuar o edifício por causa de um incêndio ou outra emergência, decidir onde você vai encontrar e como você será responsável por todos os seus funcionários.

Guardas piso

Você tem guardas andar em seu prédio ou entre o pessoal do escritório? Se não, pedir voluntários para ajudar a evacuar o chão e fazer com que todos tem certa segurança evacuados. Você deve então realizar exercícios de evacuação para os seus empregados em uma base regular, embora a sua gestão do edifício não.

Responsabilidades piso Warden se incluem:

o segurança evacuar todos os que trabalham em seu assoalho.
Verificando o para ter certeza de seus escritórios, banheiros, salas de conferências, etc, são claras.
ó Fechando todas as portas de trás, especialmente no caso de um incêndio. Fechando as portas se evitar que o fogo se espalhe para escritórios adjacentes.
o Contabilidade para todos uma vez que você segura evacuados.

Primeiros Socorros

Você tem kits de primeiros socorros? Será que todos os funcionários sabem como acessar o kit de primeiros socorros? Existem empregados que têm formação em primeiros socorros?

Local de Encontro

O local de encontro deve ser uma distância segura do seu prédio. Considere seguinte:

o Encontro num edifício adjacente no caso de mau tempo Manter uma distância segura de outros veículos de emergência que pode precisar de acesso
o Contabilização de todos os funcionários - que você pode querer ter um fim de listagem empregado para as suas saídas para garantir que você tem que calhar.
o Acesso seu livro plano de desastre. Se você não tê-lo acessível para levar com você em caso de emergência, alguém pode armazená-lo em seu carro ou você pode armazená-lo num edifício adjacente com um empregador que irá protegê-lo para você.
o Uma distância segura é normalmente de 300 pés longe do perigo.
o Shelter no local - você pode precisar para ficar em seu prédio e não evacuar.

Shelter In Place

Orientações
Uma das instruções que podem ser dadas em caso de emergência, onde materiais perigosos podem ter sido liberado para a atmosfera é abrigar no local. Esta é uma precaução destinadas a mantê-lo seguro, permanecendo dentro de casa. Shelter-in-place significa selecionar uma pequena sala interior, com janelas poucos ou nenhuns, e se refugiando ali. Isso não significa vedar toda a sua casa ou prédio de escritórios.
Situações em que você pode precisar de abrigo no local, que incluem: química, biológica, radiológica ou contaminantes podem ser liberados acidentalmente ou intencionalmente no meio ambiente. Caso isso ocorra, as informações serão fornecidas pelas autoridades locais na televisão e estações de rádio sobre como proteger você e sua família. Porque a informação provavelmente será fornecido na televisão e rádio, é importante manter uma TV ou rádio ligado, mesmo durante o dia de trabalho. O importante é para que você siga as instruções das autoridades locais e saber o que fazer se aconselhá-lo para abrigar no local.
Algumas Diretrizes:
ó Feche o negócio.

o Se existem consumidores, clientes ou visitantes do edifício, garantir a sua segurança, pedindo-lhes para ficar - e não sair. Quando as autoridades fornecem instruções para abrigo no local, eles querem que todos tomem essas medidas agora, onde estão, e não dirigir ou andar ao ar livre.

o A menos que haja uma ameaça iminente, pedir aos funcionários, clientes, clientes e visitantes para chamar de seu contato de emergência para que eles saibam onde estão e que eles são seguros.

Ligue o reencaminhamento de chamadas ou telefone alternativo responder sistemas ou serviços. Se a empresa tem correio de voz ou um atendedor automático, mude o registro para indicar que o negócio está fechado, e que funcionários e visitantes estão permanecendo no prédio até que as autoridades aconselham que é seguro sair.

o Feche e tranque todas as janelas, portas exteriores, e quaisquer outras aberturas para o exterior.

o Se você está dito que há perigo de explosão, fechar as persianas das janelas, persianas, ou cortinas.

Já o funcionários familiarizados com os sistemas mecânicos do edifício desligar todos os fãs, aquecimento e ar condicionado. Alguns sistemas fornecem automaticamente para a troca de ar no interior com ar exterior - estes sistemas, em particular, precisa ser desligado, selado, ou desativado.

ó Junte os suprimentos de desastres essenciais, como alimentos não perecíveis, água mineral, movidos a bateria rádios, material de primeiros socorros, lanternas, baterias, fita adesiva, folhas de plástico e sacos de lixo de plástico.

Selecione o espaço interior (s) acima do piso térreo, com o menor número de janelas ou aberturas. O quarto (s) deve ter espaço adequado para que todos possam ser capazes de sentar-se dentro Evitar aglomeração, selecionando várias salas, se necessário. Armários de armazenamento grandes, salas de utilidade, copas, cópia e salas de conferências, sem janelas exteriores vai funcionar bem. Evitar a selecção de um quarto com equipamento mecânico como sopradores de ventilação ou tubos, porque este equipamento não pode ser capaz de ser selado a partir do exterior.

o É ideal para ter um telefone hard-wired no quarto (s) que você selecionar. Ligue para contatos de emergência e ter o telefone disponível se você precisar relatar uma condição com risco de vida. Equipamentos de telefonia celular pode ser esmagada ou danificada durante uma emergência.

o Use fita adesiva e plástico (mais pesado que o envoltório de alimentos) para vedar todas as frestas em redor da porta (s) e quaisquer aberturas para o quarto.

ó Traga todos para a sala (s). Feche e tranque a porta (s).

ó Anote os nomes de todos na sala, e chamar o contato do seu negócio de emergência designado para relatar que está no quarto com você, e sua afiliação com o seu negócio (funcionário, visitante, cliente do cliente.)

o Manter a ouvir rádio ou televisão até que você contou tudo é seguro ou que é dito para evacuar. As autoridades locais podem ligar para a evacuação em áreas específicas de maior risco em sua comunidade.

Sétima fase (opcional)

Equipe de Segurança do Gabinete

Muitas empresas proteger seus funcionários, treinando vários funcionários para atuar como uma equipe de segurança. Esta equipe de funcionários seriam treinados em primeiros socorros básicos, triagem, busca e salvamento e como administrar CPR.

Os funcionários estariam dispostos a tomar aulas e workshops e para servir como guardas de chão em caso de um desastre. Dependendo do número de funcionários que você tem, você pode querer decidir sobre uma relação de quantos membros de segurança que você tem em relação ao número de empregados. Administração da Companhia terá de decidir se este é ou não um plano que pretende realizar.

Mochilas de emergência

Uma vez que sua equipe de segurança do escritório é desenvolvido, sugere-se que você emitir-lhes mochilas de emergência. Algumas empresas de vendê-los já constituída e embalado, mas você pode fazer seu próprio estoque e eles com os seguintes itens sugeridos:

Bandagens
Lanterna
Assobiar
Capacete de segurança
Óculos de segurança
Máscara de Segurança
Luvas
Fita adesiva
Água
Medicação para feridas
Fita adesiva médica
Planta
Os números de emergência
Pen papel / / marcadores
Alimentar de emergência

FASE DE OITO

Faça uma lista de itens que você precisa para continuar operando o negócio após o desastre.

Aqui estão alguns itens sugeridos você precisa ter em um local separado que irá ajudá-lo a operar até que sejam capazes de re-introduzir o seu edifício / negócio. Você pode ter uma filial perto de onde você pode armazenar esses itens. Se não, você pode querer ou conseguir um cofre ou armazenar itens na casa de alguém.

Sistema de computador:

Se o seu sistema de computador é a sua localização actual e você não tem um back-up do sistema, agora é a hora de determinar como você vai recuperar seus dados: fazer backup de discos retirados do edifício por seu pessoal de TI, servidores de backup em outro local, há outro local que terão seus dados, etc

Website:

Se sua empresa não é capaz de reabrir imediatamente, você é capaz de acessar seu site para atualizá-lo para refletir a sua condição e quando você vai voltar a abrir? Se não, fale com o seu webmaster.

Sistema telefônico:

O que acontece se o seu edifício é destruído por um incêndio ou se for incapaz de acessar seus escritórios - como você vai deixar seus clientes e funcionários sabem o que está acontecendo?

Sugestões: Obter um número de emergência fora do local que pode ser programado para informar os clientes e funcionários o que fazer e para quem ligar para os serviços. Verifique com sua companhia telefônica sobre o que aconteceria em caso de uma emergência e como você pode acessar seu sistema de telefone se você não pode acessar o seu edifício ou escritório. Se o prédio for destruído, é o sistema de telefone inteiro perdido?

Hot Site ou frio:

Um hot site é um local que já está arranjado para ter o seu negócio instalado e funcionando em um tempo muito curto. Dependendo do tipo de negócio você tem, você pode precisar de espaço de escritório, computadores e telefones imediatamente. Você deve organizar para este serviço antes de um desastre como você vai trabalhar com eles para determinar quantos computadores e outro equipamento de escritório que você vai precisar. Você geralmente vai pagar uma taxa mensal para a empresa a ter este serviço disponível no local. Um site Fria refere-se a um local onde o espaço é alugado sem qualquer equipamento de escritório fornecido. Uma palavra de cautela é perguntar como eles determinam quem fica com o espaço no caso de um desastre regional, como muitas empresas operam em um "primeiro a chegar, primeiro a ser servido". Se este for o caso, você não pode ter uso do hot site em um desastre regional.

FASE NOVE

Após o desastre

Uma vez que o estado de emergência, você vai precisar para continuar as operações de negócios e tentar voltar ao normal o mais rápido possível. Agora é a hora de decidir suas opções de alcançar este objectivo.

Algumas das formas sugeridas na etapa Oito seguir esta página, mas além de que você também deve considerar o seguinte:

Registros de despesas de emergência formar para manter o controle manualmente do que está sendo gasto após a emergência.
Ordens de compra. Se você fazer negócios com empresas que necessitam de uma ordem de compra, têm acordos já configurado.
Aluguel de carros. Se os seus carros estão estacionados em seu prédio e você precisará mover seus funcionários de forma rápida, você pode querer pré-organizar com uma empresa de aluguer de automóveis. Isso vai exigir que você se encontrar com eles e dar-lhes todas as informações pertinentes, para que tê-lo em arquivo.

Escrito acordos com empresas que, no caso de um desastre, você terá um período de carência para o faturamento ou entregas.